Поскольку реализация совместных программ повышения квалификации в распределенной структуре предполагает использование дистанционных образовательных технологий, то слушателям должна предоставляться возможность в получении онлайн-консультаций, проведения семинаров, конференций, форумов. Должна быть обеспечена консультационная поддержка слушателей с использованием информационных и телекоммуникационных технологий.
Функции управления учебным процессом выполняет автоматизированная система дистанционного обучения (LSM), которая обеспечивает:
-
контроль и администрирование регистрации пользователей и оплаты услуг;
-
формирование групп пользователей и расписания занятий;
-
определение прав пользователей в учебном процессе;
-
административная поддержка пользователей с помощью средств системы общения;
-
контроль и администрирование хода учебного процесса;
-
принятие решения о сертификации пользователей;
-
управление версиями учебных материалов и параметрами учебного процесса
-
подготовка отчетности.
Эти функции могут быть частично или полностью автоматизированы.
При реализации образовательных программ с использованием дистанционных образовательных технологий возможно ведение учета результатов образовательного процесса и внутренний документооборот в электронно-цифровой форме (в соответствии с ФЗ от 10 01.2002г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).
Образцы документов, которые должны сформировать подразделения вуза, организующие программы повышения квалификации, представлены в Приложении 1:
-
Копии личных документов (паспорт, копии 1-2 страниц);